Vanaf 1 januari 2028 mag u als inlener alleen nog werknemers inlenen van uitleners met een toelating of ontheffing van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU). Met deze checklist controleert u of u hier als inlener goed op bent voorbereid.
- Breng in kaart van welke uitleners u personeel inleent.
- Controleer via de beslisboom of de uitlener onder de toelatingsplicht valt.
- Controleer in het openbare register of de uitlener is toegelaten of een ontheffing heeft. Dit register is vanaf juli 2027 beschikbaar op deze website.
- Leg de controle vast, inclusief:
- de datum van controle;
- de naam van de gecontroleerde uitlener.
- Valt de uitlener onder de toelatingsplicht? Neem dan in het contract op dat samenwerking alleen mogelijk is met toelating of ontheffing van de NAU.
- Leg vast dat de toelating gedurende de hele looptijd geldig moet blijven.
- Leg vast wat er gebeurt als de toelating vervalt, wordt geschorst of ingetrokken.
- Leg afspraken vast over onderaannemers en ketens, bijvoorbeeld bij doorlenen.
- Controleer bij de start van het inlenen de toelating in het openbare register.
- Bewaar het bewijs van controle in het dossier van de betreffende uitlener.
- Noteer uiterlijk op de eerste dag van het inlenen in uw administratie welke werknemers u heeft ingeleend.
- Controleer periodiek of de uitlener nog steeds is toegelaten.
- Spreek af dat de uitlener wijzigingen in de toelatingsstatus direct aan u meldt. Meld u daarnaast aan voor meldingen van het openbare register. U ontvangt dan bericht als de toelatingsstatus van een uitlener verandert.
- Houd toezicht op eventuele onderaannemers.
- Houd toezicht op de naleving van afspraken, zoals correcte betaling.
- Stop het inlenen als de uitlener niet (meer) is toegelaten of de NAU de toelating heeft ingetrokken of geschorst.
- Leg vast welke acties u heeft ondernomen.
- Wijs binnen uw organisatie een verantwoordelijke aan voor toelatingscontroles.
- Train betrokken afdelingen in:
- het herkennen van situaties waarin de toelatingsplicht geldt;
- het controleren van toelatingen;
- het signaleren van risico’s bij uitleners.
- Zorg voor een vaste werkwijze binnen de organisatie.
- Controleer of bestaande contracten voldoen aan de eisen van het toelatingsstelsel en pas ze aan indien nodig.
- Pas nieuwe contracten hier alvast op aan.
- Ga in gesprek met uw uitleners:
- vraag of zij zich voorbereiden op het toelatingsstelsel;
- controleer of zij de toelating hebben aangevraagd of wanneer zij dit gaan doen.