Vanaf 1 januari 2028 mag u alleen nog werknemers inlenen van uitleners met een toelating of ontheffing, tenzij een wettelijke uitzondering van toepassing is. Om u voor te bereiden op de Wtta, kunt u gebruikmaken van onderstaande checklist. De genoemde punten zijn algemene aanbevelingen en kunnen per situatie verschillen. Controleer altijd welke verplichtingen voor uw bedrijf gelden. Aan deze checklist kunnen geen rechten worden ontleend.
- Breng in kaart van welke uitleners u personeel inleent.
- Controleer via de beslisboom of de uitlener onder de toelatingsplicht valt.
- Vraag of zij zich voorbereiden op de toelatingsaanvraag.
- Vraag of zij zich gaan aanmelden voor de overgangsregeling.
- Controleer vanaf 1 juli 2027 in het openbare register op deze website of een uitlener is toegelaten of een ontheffing heeft.
- Valt de uitlener onder de toelatingsplicht? Neem dan in het contract op dat samenwerking alleen mogelijk is met toelating of ontheffing van de NAU.
- Leg vast dat de toelating gedurende de hele looptijd geldig moet blijven.
- Leg vast wat er gebeurt als de toelating vervalt, wordt geschorst of ingetrokken.
- Leg afspraken vast over onderaannemers en ketens, bijvoorbeeld bij doorlenen.
- Controleer bij de start van het inlenen de toelating in het openbare register.
- Bewaar het bewijs van controle in het dossier van de betreffende uitlener.
- Leg voor de start van de werkzaamheden vast welke werknemer bij welke uitlener wordt ingeleend, ook bij doorlening.
- Controleer periodiek of de uitlener nog steeds is toegelaten.
- Spreek af dat de uitlener wijzigingen in de toelatingsstatus direct aan u meldt. Meld u daarnaast aan voor meldingen van het openbare register. U ontvangt dan bericht als de toelatingsstatus van een uitlener verandert.
- Houd toezicht op eventuele onderaannemers.
- Houd toezicht op de naleving van afspraken, zoals correcte betaling.
- Stop het inlenen als de uitlener niet (meer) is toegelaten of de NAU de toelating heeft ingetrokken of geschorst.
- Leg vast welke acties u heeft ondernomen.
- Wijs binnen uw organisatie een verantwoordelijke aan voor toelatingscontroles.
- Train betrokken afdelingen in:
- het herkennen van situaties waarin de toelatingsplicht geldt;
- het controleren van toelatingen;
- het signaleren van risico’s bij uitleners.
- Zorg voor een vaste werkwijze binnen de organisatie.