Vanaf 1 januari 2028 mag u alleen nog werknemers inlenen van uitleners met een toelating of ontheffing van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU), tenzij een wettelijke uitzondering van toepassing is. Met onderstaande checklist kunt u zich voorbereiden op de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta).
Zo bereidt u zich voor op de Wtta
De Wtta kan gevolgen hebben voor uw contracten, administratie en inhuur- en inkoopprocedures. Met deze acht stappen ziet u hoe u zich kunt voorbereiden.
In deze checklist staan algemene aanbevelingen. De situatie voor uw bedrijf kan anders zijn. Controleer daarom altijd welke wettelijke verplichtingen voor uw bedrijf en uw situatie gelden.
- Breng in kaart van welke uitleners u personeel inleent.
- Controleer via de beslisboom of de uitlener onder de toelatingsplicht valt.
- Vraag of zij zich voorbereiden op de toelatingsaanvraag.
- Vraag of zij zich gaan aanmelden voor de overgangsregeling.
- Controleer vanaf 1 juli 2027 in het openbare register op deze website of een uitlener is toegelaten, een ontheffing heeft of onder de overgangsregeling valt.
- Valt de uitlener onder de toelatingsplicht? Neem dan in het contract op dat samenwerking alleen mogelijk als de uitlener een toelating of ontheffing heeft van de NAU, of onder de overgangsregeling valt.
- Leg vast dat de toelating gedurende de hele looptijd geldig moet blijven.
- Leg vast wat er gebeurt als de toelating vervalt, wordt geschorst of ingetrokken.
- Leg afspraken vast over onderaannemers en ketens, bijvoorbeeld bij doorlenen.
- Controleer bij de start van het inlenen de toelating in het openbare register.
- Bewaar het bewijs van deze controle in het dossier van de betreffende uitlener.
- Leg vóór de start van de werkzaamheden vast welke werknemer bij welke uitlener wordt ingeleend, ook bij doorlenen.
- Geef de arbeidsvoorwaarden die voor de ingeleende werknemers gelden door aan de uitlener.
- Controleer periodiek of de uitlener nog steeds is toegelaten.
- Spreek af dat de uitlener wijzigingen in de toelatingsstatus direct aan u meldt. Meld u daarnaast aan voor meldingen van het openbare register. U ontvangt dan bericht als de toelatingsstatus van een uitlener verandert.
- Houd toezicht op eventuele onderaannemers.
- Houd toezicht op de naleving van afspraken, zoals correcte betaling.
- Stop het inlenen als de uitlener niet (meer) is toegelaten of de NAU de toelating heeft ingetrokken of geschorst.
- Leg vast welke acties u heeft ondernomen.
Werkt u vanaf 1 januari 2028 samen met een toelatingsplichtige uitlener zonder geldige toelating of ontheffing? Dan riskeert u een boete van de Nederlandse Arbeidsinspectie.
- Wijs binnen uw organisatie een verantwoordelijke aan voor toelatingscontroles.
- Train betrokken afdelingen in:
- het herkennen van situaties waarin de toelatingsplicht geldt;
- het controleren van toelatingen;
- het signaleren van risico’s bij uitleners.
- Zorg voor een vaste werkwijze binnen de organisatie.
Checklist Arbeidsinspectie: werken met uitleners
Als inlener bent u medeverantwoordelijk voor goede arbeidsomstandigheden en arbeidsvoorwaarden van ingeleende werknemers. De Nederlandse Arbeidsinspectie heeft hiervoor de checklist 'Werken met uitleners' ontwikkeld. Hiermee ziet u waar u op moet letten bij het inhuren van personeel.