Vanaf 1 januari 2028 mag je als inlener alleen nog werknemers inlenen van uitleners met een toelating of ontheffing van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU). Met deze checklist controleer je of je hier als inlener goed op bent voorbereid.
- Breng in kaart van welke uitleners je personeel inleent.
- Controleer via de beslisboom of de uitlener onder de toelatingsplicht valt.
- Controleer in het openbare register of de uitlener is toegelaten of een ontheffing heeft. Dit register is vanaf juli 2027 beschikbaar op deze website.
- Leg de controle vast, inclusief:
- de datum van controle;
- de naam van de gecontroleerde uitlener.
- Valt de uitlener onder de toelatingsplicht? Neem dan in het contract op dat samenwerking alleen mogelijk is met toelating of ontheffing van de NAU.
- Leg vast dat de toelating gedurende de hele looptijd geldig moet blijven.
- Leg vast wat er gebeurt als de toelating vervalt, wordt geschorst of ingetrokken.
- Leg afspraken vast over onderaannemers en ketens, bijvoorbeeld bij doorlenen.
- Controleer bij de start van het inlenen de toelating in het openbare register.
- Bewaar het bewijs van controle in het dossier van de betreffende uitlener.
- Noteer uiterlijk op de eerste dag van het inlenen in je administratie welke werknemers je hebt ingeleend.
- Controleer periodiek of de uitlener nog steeds is toegelaten.
- Spreek af dat de uitlener wijzigingen in de toelatingsstatus direct aan je meldt. Meld je daarnaast aan voor meldingen van het openbare register. Je ontvangt dan bericht als de toelatingsstatus van een uitlener verandert.
- Houd toezicht op eventuele onderaannemers.
- Houd toezicht op de naleving van afspraken, zoals correcte betaling.
- Stop het inlenen als de uitlener niet (meer) is toegelaten of de NAU de toelating heeft ingetrokken of geschorst.
- Leg vast welke acties je hebt ondernomen.
- Wijs binnen je organisatie een verantwoordelijke aan voor toelatingscontroles.
- Train betrokken afdelingen in:
- het herkennen van situaties waarin de toelatingsplicht geldt;
- het controleren van toelatingen;
- het signaleren van risico’s bij uitleners.
- Zorg voor een vaste werkwijze binnen de organisatie.
- Controleer of bestaande contracten voldoen aan de eisen van het toelatingsstelsel en pas ze aan indien nodig.
- Pas nieuwe contracten hier alvast op aan.
- Ga in gesprek met je uitleners:
- vraag of zij zich voorbereiden op het toelatingsstelsel;
- controleer of zij de toelating hebben aangevraagd of wanneer zij dit gaan doen.