Wesley Boon, van detacheringsbureau en IT-consultancy Blauwtand en Youri Spek van uitzendbureau WenS, bereiden zich voor op de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta). Vanaf 1 januari 2028 mogen alleen door de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt toegelaten bedrijven personeel uitlenen. Hoewel 2028 nog ver weg lijkt, kost de voorbereiding tijd. Daarom adviseren zij uitleners om nu al processen in te richten en documentatie te verzamelen. "Het zorgt ervoor dat de uitzendbranche een goede naam krijgt. De toelating is een bewijs van professionalisering."
Wesley Boon
Maak administratieve processen inzichtelijk
“Wij zijn een IT-detacheerder die IT-professionals in dienst heeft en werken met een deta-vast constructie. Dit betekent dat professionals starten via Blauwtand en vaak na een jaar vast in dienst gaan bij een opdrachtgever”, legt Wesley uit. Blauwtand heeft recent de toetsing voor het SNA-keurmerk op basis van NEN 4400 succesvol doorlopen. Voor uitleners is dit een belangrijke stap in de voorbereiding op het toelatingsstelsel onder de Wtta. “De SNA-certificering scheelt al een hoop in het proces, maar dan ben je er nog niet. Er zijn ook veel andere administratieve processen die je inzichtelijk moet maken om te worden toegelaten.”
Schakel hulp in waar nodig
Blauwtand maakt gebruik van een externe partij die hen ondersteunt bij de verwerking van loonadministratie. Toch ligt de controle voor het uitbetalen van salarissen bij Blauwtand, zo zegt Wesley: “Om toegelaten te worden moeten we kunnen aantonen dat salarissen daadwerkelijk zijn uitbetaald, bijvoorbeeld aan de hand van onze bankgegevens. Dit soort administratie moet je continu op orde hebben.”
WenS verloont de werknemers zelf, maar wordt bij backoffice-taken ondersteund door een payrollbedrijf. Die samenwerking blijkt ook waardevol in aanloop naar de Wtta-toelating. “Ze werken veel met intermediairs die dagelijks bezig zijn met de implementatie van de nieuwe wet. Ze wijzen ons op stappen die moeten worden gezet en zorgen ervoor dat we op de hoogte blijven.”
Ook Wesley benadrukt het belang van samenwerking bij de Wtta-toelating. Omdat Blauwtand de administratieve taken in de toekomst wil automatiseren met softwaresystemen, ziet hij de meerwaarde van partijen die werk uit handen nemen of processen makkelijker maken. “Het is fijn om het jezelf zo gemakkelijk mogelijk te maken. Schakel hulp in van andere bedrijven die taken van je overnemen, of bijvoorbeeld softwarepakketten aanbieden waarmee je processen kunt automatiseren. Zo houd je meer tijd over voor andere zaken, zoals het werven van kandidaten.”
Om toegelaten te worden, moeten bedrijven onder andere aantonen dat zij loon op tijd uit betalen, premies en belastingen correct afdragen en dat zij zorgen voor een gedegen personeelsadministratie. Youri van uitzendbureau WenS, dat personeel bemiddelt in de recyclingsector, is ook bezig met administratieve acties: “We zijn al SNA gecertificeerd, maar richten ons nu op de aanvullende stappen die nodig zijn om toegelaten te worden. Dit gaat onder andere om het aanvragen van VOG’s en het op orde maken van alle administratieve processen.”
Youri Spek
Het speelveld wordt geleveld
De nieuwe wet Wtta heeft als doel om het speelveld in de uitleenbranche eerlijker te maken. Wesley geeft aan dat dit belangrijk is. “Uitleners worden soms gezien als cowboybedrijven of cv-schuivers. De nieuwe wet zorgt ervoor dat de uitzendbranche een betere naam krijgt. Het is voor ons een bewijs van professionalisering.” Ook Youri beaamt dit: “Het is alleen maar prettig, de Wtta-toelating zorgt voor de borging van onze kwaliteit. Het speelveld levelt op deze manier en misstanden worden voorkomen.”
Daarnaast heeft de Wtta-toelating volgens de twee ondernemers ook een commercieel belang. Zo geeft Youri aan: “Inleners mogen vanaf 1 januari 2028 alleen maar werken met uitleners die toegelaten zijn. Dit zorgt ervoor dat we als bedrijf een betere positie krijgen in onze sector.” Wesley voegt hieraan toe: “We hebben hierdoor steeds minder last van oneerlijke concurrentie van malafide uitzendbureaus. Dat is voor elke ondernemer natuurlijk een groot voordeel.”